封筒や商品発送時の宛名印刷に便利なシールの紹介

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今回のテーマは、「商品や封筒発送時の宛名印刷に便利なシール」です。

私自身、あまりこれまで定形外郵便を利用したことがなかったのですが、最近、定形外郵便を利用することが多くなりました。

しかも一日に何通も送ります。

封筒で送ることが多いですが、段ボールで送ることもあります。

そこで問題になったのが、宛名を貼る作業です。

宛名印刷を楽にする

これまでは以下のように宛名をエクセルに書いて、それを一枚一枚ハサミで切って、大型のセロテープで上から貼り付ける作業をしていました。

しかし・・・。こんなやり方ですと、正直効率が悪い。。

しかも、ハサミの切り口がガタガタで、何か素人丸出し。

仕事としてはどうかな?という感じです。

まあ、個人事業主の仕事なので、そんなに見た目ばかり気を使っても仕方ないですが、少なくとも効率を上げないと、増える一方の発送物をさばけなくなります。

また、時間の浪費にもなり、仕事がはかどらなくなります。

いろいろと調べた挙句、宛名に使えるラベルシールを買うことにしました。

私が選んだのが、エーワンのA4判24面シートタイプです。

これはちょうど、封筒に宛名を貼るのに良いサイズです。

インクジェットプリンターはもちろん、レーザープリンターでも利用可能です。

また、エーワンのラベルシールの良いところは、インターネットで印刷専用のソフトウェアを無料で配布しているので、簡単に印刷が出来る点です。

↑エーワンが運営する「ラベル屋さん」(2018年11月現在)

ソフトウェアの使い方は少しパソコンを使ったことがある方なら、比較的容易に印刷できると思います。

エーワンは、多種多様なラベルを販売していますが、品番を選ぶだけで、ぴったりと印刷できるので楽だと気付きました。

わざわざ自分でエクセルを開いて表を作る必要もありません。

ラベルの面数について

サイズやラベルの面数に関しては、ご自身に合ったタイプを選ばれると良いと思います。

ちなみに、私の場合は、お店用の値札ラベルや、発送元のラベル、特定記録など様々な用途にもこのラベルを使っています。

宛名ラベルには、「品番80184」を。

値段や発送元の小さなラベルには、「品番73295」を利用してます。

小さなサイズのラベルは安価ですし、使い勝手が良い印象です。

とにかく、このラベルに切り替えたことで、作業効率が飛躍的に上がりました。

というのも、こういう地味な作業って実は案外時間を浪費したり、やりたくない作業なんですね。

こういう仕事の手間を省けるのは、精神的にも仕事を楽にしてくれます。

ヤフオクやメルカリ、アマゾンの商品発送にも便利

日々ネットで商品を販売している人には、有益だろうと思います。

ラベルを作るというのは、一見地味ですが、作業効率は格段にアップします。

宛名印刷だけでなく、発送元の住所なども印刷できるので、ルーチンワークが非常に効率よくできるようになります。

発送元については名入りのスタンプなどを購入する手もありますが、住所や電話番号が変わると作り直しになってしまいます。

そういう点でいくと、ラベル印刷の方が使い勝手が良いように思います。

商品の値付けにも

私自身、小さなお店をやっているのですが、案外面倒なのが「値札付け」です。

ラベラーのような気の利いたものを準備していないので、毎回100均のシールに手書きで値段をつけていました。

しかし、これも正直超面倒。。。

しかし、このラベルシールを使い始めてからは、値付けがとても楽になりました。

その他の用途

私の場合は、商品の管理番号にもこのラベルを利用しています。

商品の点数が増えると、どうしても管理が難しくなります。

しかし、管理番号を付与することで、商品の発送間違えなどを防ぐことが可能です。

まとめ

このような備品は結構地味ですが、案外役に立ちます。

多少の経費は掛かりますが、作業効率がアップすることを考えれば、導入しない手はないですね。

ご参考まで。

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ITを使った在宅ワーク(物販・コンテンツ制作)を始めて10年以上になります。

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